Protection données personnelles

Note d'Information Relative à la Protection des Données Personnelles chez ABC – AUDIT & BUSINESS CONSULTING

Chez ABC, Cabinet d'expertise comptable, membre de l'ordre des experts comptables de Tunisie, nous attachons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée, conformément à la réglementation tunisienne, notamment, la loi du 27 juillet 2004 relative à la protection des données à caractère personnel. Nous mettons en œuvre une série de politiques, de procédures et de sécurité permettant de préserver les données personnelles, sensibles, confidentielles et ou financières de nos clients et/ou de leurs employés. La présente note a pour objectif de vous informer de vos droits et de nos pratiques en matière de traitement de vos données, conformément à la loi tunisienne n° 2004-63 du 27 juillet 2004, relative à la protection des données à caractère personnel.

1-Informations sur le Traitement de Vos Données Personnelles :

Dans le cadre de ses activités professionnelles et contractuelles, ABC peut collecter et traiter des données personnelles et/ou financières vous concernant dans le cadre des finalités suivantes :

* Établissement des fiches de paie des employés de nos clients : Nous pouvons être amener à collecter et traiter les informations nécessaires à l'établissement de vos salaires, primes, impôts, déductions et cotisations sociales... Ces données comprennent notamment votre identité, vos coordonnées bancaires, votre numéro de sécurité sociale, les informations relatives à votre contrat de travail, à vos heures de travail et à d'autres informations nécessaires à l'établissement de vos salaires, déclarations et fiches de paie.

* Arrêté des états financiers et autres services (comptables, fiscal ou légale) : Certaines données financières ou personnelles peuvent être utilisées pour l'élaboration des états financiers de nos clients, ou leur apporter un support technique en matière fiscal, social, légal ou de management. Et ce, dans le respect des obligations légales, contractuelles , et réglementaires en vigueur. Ces données sont traitées uniquement pour les objectifs convenus avec nos clients, de manière agrégées et anonymisées lorsque cela est possible, afin de préserver votre confidentialité.

Ces traitements sont effectués sur la base des nécessités liées à l'exécution de nos obligations légales et contractuelles, ainsi que pour nos intérêts légitimes en tant qu'entreprise.

2-Obtention du Consentement des Parties Concernées :

* Employés : Dans le cadre de nos relations contractuelles avec nos clients, certaines de vos données personnelles sont nécessaires à l'exécution de votre contrat de travail et au respect de nos obligations légales. Votre acceptation des conditions d'emploi chez votre employeur implique généralement votre consentement au traitement de ces données pour les finalités susmentionnées. Pour tout traitement de données non directement lié à l'exécution de votre contrat ou à une obligation légale, votre consentement explicite sera sollicité.

Si vous travaillez pour une société étrangère ou Tunisienne qui traite ou transmet vos données à l'étranger, vous devez en être informés par votre employeur et sous sa responsabilité. Notre rôle sera de collecter, traiter et communiquer toute information demandée par votre employeur de façon sécurisée et dans les espaces qu'il aura définit dans nos relations contractuelles.

* Clients : Pour nos clients, nous pouvons être amené à collecter et traiter certaines données personnelles, financières et ou confidentielles, ... nécessaires à la fourniture de nos services (de comptabilité, de paie, de fiscalité, d'audit et de conseils de toutes natures) et à la gestion de notre relation commerciale. Votre engagement avec nos clients, implique votre consentement au traitement éventuellement de vos données personnelles pour les finalités convenues contractuellement avec votre employeur (qui est notre client). Pour tout traitement supplémentaire, votre consentement libre, spécifique et éclairé sera recueilli. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement donné avant ce retrait.

3-Droit d'Opposition des Employés :

En tant qu'employé, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons légitimes, au traitement de vos données personnelles, sauf si ce traitement est nécessaire à l'exécution de votre contrat de travail, à nos obligations légales ou à la protection de nos intérêts légitimes prépondérants. Pour exercer ce droit, veuillez contacter notre responsable de la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessous.

4-Droit d'Accès

Vous avez le droit d'obtenir d'ABC la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, le droit d'accéder auxdites données ainsi qu'aux informations suivantes :

* Les finalités du traitement.

* Les catégories de données personnelles concernées.

* Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées.

* La durée de conservation des données personnelles ou, à défaut, les critères utilisés pour déterminer cette durée.

* L'existence du droit de demander la rectification ou l'effacement de vos données personnelles, ou une limitation du traitement, ou du droit de s'opposer à ce traitement.

* Le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Instance Nationale de Protection des Données Personnelles (INPDP).

* La source des données lorsque celles-ci ne sont pas collectées directement auprès de vous.

Pour exercer votre droit d'accès, veuillez adresser une demande écrite à notre responsable de la protection des données, en fournissant une preuve de votre identité.

5- Contact :

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Responsable de la Protection des Données, notre DPO (Data Protection Officer), à l'adresse suivante :

Maher GAIDA

Email : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tél : +216 71 838 600

ABC s'engage à traiter vos demandes dans les meilleurs délais et conformément à la législation en vigueur.

ABC AUDIT & BUSINESS CONSULTING Confidentiality Policy

1.Introduction

ABC Audit & Business Consulting ("ABC") takes the protection of confidential information veryseriously. This Confidentiality Policy ("Policy") outlinesourcommitment to safeguarding the sensitive data of our clients, partners, and employees.

2.Scope

This Policy applies to all confidential information disclosed to ABC by its clients, partners, and anyotherthird party during the course of our business relationship. "Confidential Information" includes, but is not limitedto:

Client Data: Financial records, tax information, business plans, marketing strategies, customerlists, and anyother information specific to a client'soperations.

Non-Public Information: Trade secrets, proprietary information, intellectualproperty, and anyother information not generallyknown to the public.

Employee Information: Personnel records, salary information, and other data related to ABC employees.

Partner Information: Confidential information disclosed by business partners in the course of collaboration.

 

3.Protection of Confidential Information

ABC willtake all reasonablemeasures to safeguardconfidential information, including:

Secure Storage: Maintainingelectronic and physicalsecuritymeasures to protectagainstunauthorizedaccess, disclosure, alteration, or destruction of confidential information.

Access Controls: Limitingaccess to confidential information on a "need-to-know" basis and implementingaccess control procedures.

Employee Training: Educatingemployees on the importance of confidentiality and theirresponsibilitiesunderthis Policy.

Data Disposal: Following securedisposalprocedures for confidential information whenitis no longer required.

4.Exceptions to Confidentiality

ABC maydiscloseconfidential information in the followinglimitedcircumstances:

Legal Obligation: Whenrequired to do so by law, court order, or otherlegal process.

Professional Duty: To complywithprofessionalethical obligations or to report suspectedillegalactivity.

Client Consent: With the specificwritten consent of the client to whom the confidential information pertains.

Public Safety: To protect public safety or prevent imminent harm.

 

5.Consequences of Breach

ABC employees and representativeswhoviolatethis Policy willbesubject to disciplinary action, up to and includingtermination of employment. ABC willalsotakeappropriatelegal action againstanythird party thatbreaches the confidentiality obligations outlined in this Policy.

6.Client and Partner Responsibilities

Clients and partners are alsoresponsible for maintaining the confidentiality of information disclosed by ABC. This includestakingreasonablemeasures to protectsuch information and limitingaccess to authorized personnel on a "need-to-know" basis.

7.Policy Updates

ABC reserves the right to update this Policy at any time. Wewillnotify clients, partners, and employees of anymaterial changes to the Policy.

8.Contact Information

If you have any questions about this Policy, please contact us at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

ACCOUNTING & TAX OUTSOURCING

Why to outsource your Accounting Tax, and Administrative functions to ABC- Audit & Business Consulting in North Africa?

ABC- Audit & Business Consulting provides a highly reliable and secure outsourcing environment for clients who seek to outsource their Accounting Tax, and Administrative functions & operations thus avoid capital investment and reduce operating costs.

Building on its rich experience in the Accounting Tax field since 1999, ABC- Audit & Business Consulting has become a key player in North Africa where over 300 entities get their monthly tax & accounting reports using ABC- Audit & Business Consulting services.

ABC- Audit & Business Consulting has a direct presence and subsidiary offices in the Tunisia, in addition to strong partnership in Libya and Morocco.

The extensive and customized outsourcing offering is combined by a powerful capability to quickly respond to special customer using its highly flexible and rich platform.

We are member of the Tunisian Chartered Accounted Body OECT

The ABC- Audit & Business Consulting leading position is further consolidated by the its membership in the Tunisian Chartered Accounted Body OECT (Ordre des Experts Comptables de Tunisie). #1 in Tunisia and member of IFAC? OECT, is a national institution regrouping professionals respecting the DRAC with its high quality services related to accounting and auditing services. Whereby ABC- Audit & Business Consulting is responsible to audit or process tax and accounting global clients’ offices in the countries of Tunisia. This partnership is recognition of ABC- Audit & Business Consulting capabilities.

 

Standard Tax & Accounting Outsourcing Services

  1. Loading and updates of customer environment (accounts, trial balance, etc)
  2. Loading of initial financial statements records (Entry Balance, entry third parties balances, , etc)
  3. Loading and processing of Accounting variations:
    new accounts, new taxes, new deductions
  4. Accounting Processing
  5. Standard tax and accounting output reports (accounting register, trial balance, tax declarations & reports, etc)
  6. Generation of GL file
  7. Statutory rules (Taxation, Social Security)
  8. Business plan
 

Additional and Optional Tax & Accounting Outsourcing Services

  1. Rules-based company tax benefits
  2. Interface to HR/ Sales/Purchasing and Financial Systems
  3. Customized reports (GL files, etc)
  4. Retrospective analysis
  5. Financial Statement simulation 
  6. financial reports
  7. Customized reports instruction file
  8. data migration support
  9. End User training
  10. Tax and accounting audit and Assistance
  11. Online submission of accounting variations and expense claims in a dedicated flexi-form by a limited number of professional users
 

Tax & Accounting Services 

  1. Tax certificates and declarations (salary, VAT, etc)
  2. Accounting records
  3. Financial Statement processing
  4. Tax consultancy
 

Administrative services

  1. Submission of forms and reports to statutory bodies on behalf of the client 
  2. Registration to statutory bodies
  3. New entity creation
 

About us

Audit & Business Consulting

Has established itself since 1999 in the north african market as a leading provider of state of the art related to Audit, Assurance, Accounting outsourcing, Tax, Business reprocessing and Payroll outsourcing to the Government and Private entities, for national and multinational companies.

Since 2010, ABC Audit Business & Consulting has been retained by ADP to be its partner for Tunisia and Algeria, and to assist it in its payroll outsourcing offers for large multinationals.

 
 

About ADP (NASDAQ – ADP)

 Designing better ways to work through cutting-edge products, premium services and exceptional experiences that enable people to reach their full potential. HR, Talent, Benefits, Payroll and Compliance informed by data and designed for people. Learn more at www.adp.com.

Therefore,  ABC Audit & Business Consulting proud to be local partner of ADP for Tunisia and Algeria.

ADP, the ADP logo, and Always Designing for People are trademarks of ADP, LLC.

photo right

300

+clients

use ABC- Audit & Business Consulting lines of services including more than big multinationals.

Our services

Our success has been based on our Firm’s commitment to delivering outstanding client service. We work hard for our clients to support their business growth and success.

More details

A Full Range
of Professional Services

Audit & Business Consulting is meeting client needs by offering a full line of « one-stop shop » integrated services ranging from accounting and finance-related assistance to management consulting.

Accounting
& Tax Services

ABC- Audit & Business Consulting provides a highly reliable and secure outsourcing environment for clients who seek to outsource their Accounting Tax...

System audit

As the global economy becomes increasingly information-intensive, the use of computerized information systems has become imperative for corporations in carrying out their international activities

Global Management
Consulting

Our clients' ability to establish successful global operations is contingent on their implementation of effective overseas business management systems.

We assist Tunisian companies and groups during :

The preparation of Business

Plans and Investment Memoranda

Definition of strategic orientationss

Search for financial partners

Negotiation of financing
conditions with financial partners

Due diligence and closing with financial partners.

 

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