Payroll implementation and processing
Le processus d’implémentation de la paie de ABC est conçu et planifié afin de faciliter la transition de nos clients vers une solution intégrée offrant plus de fiabilité, de flexibilité et d’efficacité.
Notre solution RH et de paie est adapté aussi bien pour les petites et moyennes, que les grandes entreprises et ce pour tous types de secteurs et d’industries et quel que soit la taille de l’entreprise et de ses effectifs.
Nous offrons une flexibilité et une grande capacité à personnaliser notre solution aux besoins spécifiques du client, en réduisant considérablement les coûts de mise en œuvre.
Le processus d’implémentation de notre solution d’outsourcing de la paie comprend une procédure très conviviale qui guide le responsable des ressources humaines de l'entreprise pour configurer et mettre en œuvre le système très facilement.
Notre processus d’externalisation de la paie est conçu pour répondre aux besoins locaux et mondiaux et prend en charge les besoins diversifiés nationaux, régionaux, internationaux et industriels. Les multinationales ou les entreprises régionales peuvent bénéficier des capacités de consolidation multi-organisations, multilingues et multidevises, géographiques et verticales et bénéficier ainsi d’une vue globale.
Les fonctionnalités avancées de notre solution incluent les domaines suivants :
- La gestion des temps (Time and Attendance)
- La gestion des grilles salariales et des salaires bruts
- La compilation et la gestion des données fixes et variables
- La gestion des recrutements
- La gestion des licenciements
- La gestion des « gross-up »
- La gestion des bonus et des primes
- La gestion fiscale et sociale
- La gestion des congés
- La gestion des avances et des prêts
- La gestion des avantages en nature
- La gestion des expatriés …
Sachant que notre solution garantie, dans la mesure du possible, toute la sécurité et la confidentialité nécessaire en conformité avec les règles RGPD et SAS 70.
Services standard d'externalisation de la paie
Notre offre standard comprend :
- Le chargement et la mise à jour de l'environnement client (Grilles salariales, algorithmes spécifiques de calcul, taux spécifiques, etc.)
- Le chargement et les mises à jour des dossiers financiers des employés (salaire de base, indemnités fixes, avantages en natures, etc.)
- Le chargement et le traitement des données variables de la paie : (Primes et indemnités variables, bonus, heures supplémentaires, absences, congés …)
- L’élaboration des Rapports de sortie de paie standard (Livres de paie, bulletins de paie, Ordre de virements électroniques, etc.)
- La génération de fichier GL standard (écritures de paies compte tenue des cost centers/ profoit centers)
- La gestion des règles statutaires (Fiscalité, Sécurité Sociale)
- L’élaboration des déclarations fiscales et sociales
Services d'externalisation de la paie supplémentaires et facultatifs
En plus de notre offre standard, nous sommes à même d’étendre nos services vers des besoins plus personnalisés et ou périphériques à la gestion pure de la paie tels que :
- Gestion des licenciements complexes (calcul des STC et gratification de fin de service)
- Développement d’Interface entre les systèmes RH et financiers
- Elaboration et production mensuelle de Rapports personnalisés (fichiers GL, etc.)
- Gestion des Rémunération rétrospective
- Calcul de salaires hors cycle
- Bulletin de paie envoyé par e-mail aux employés (cryptés et sécurisés)
- Développement de Fichiers d'instructions de paie personnalisés
- Prise en charge de la migration des données
- Formation des utilisateurs finaux
- Audit de paie
- Gestion des congés
- Dépôt des déclarations fiscales et sociales pour le compte des clients
- Envoi des fiches de paie par voie électronique ou à travers d’un ESS portal (Employee Self-Service Portal)
- Inscription auprès des organes statutaires
- Gestion des crédits …
- Soumission de formulaires et de rapports aux organes statutaires au nom du client
- Création d'une nouvelle entité